Pfarrsekretär*in gesucht! :Das Pfarrbüro Baumholder braucht Verstärkung

Kirchengemeindeverband Pastoraler Raum Idar-Oberstein

Stellenausschreibung Pfarrsekretär/in (m/w/d)

Der KGV PastR Idar-Oberstein sucht zum 01.01.2027 eine Pfarrsekretärin oder einen Pfarrsekretär (m/w/d). Der Stellenumfang beträgt unbefristet 24 Stunden. Einsatzort ist das Pfarrbüro der Pfarrei Heide Westrich St. Franziskus, Kirchstraße 8, 55774 Baumholder.

Ihre Aufgaben:

• Organisation und Koordination des Pfarrbüros
• Erste Anlaufstelle für Gemeindemitglieder und BesucherInnen
• Terminplanung und -koordination (Gottesdienste, Veranstaltungen, Sakramente)
• Führung von Kirchenbüchern und Ausstellung von Bescheinigungen
• Schriftverkehr, Aktenführung und Datenpflege
• Bearbeitung und Erstellung von Veröffentlichungen (Pfarrbrief, Homepage, etc.)
• Führung einer Barkasse
• Unterstützung bei Verwaltungs- und Abrechnungsaufgaben
• Arbeiten im Team mit einer weiteren Sekretariatskraft vor Ort und im Pastoralen Raum
• Zusammenarbeit mit kirchlichen Gremien

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Eine freundliche, serviceorientierte und diskrete Persönlichkeit
• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten sowie selbständige Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit M365
• Bereitschaft zur Einarbeitung in neue Softwareprogramme (INGENIUS)
• Absolute Diskretion und Sensibilität im Umgang mit datenschutzrelevanten Vorgängen
• Verbundenheit mit dem christlichen Glauben und die Freude und Bereitschaft an der Mitarbeit in einer katholischen Pfarrgemeinde

Wir bieten:

• Eine interessante, abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit
• Eine Vergütung nach KAVO (Kirchliche Arbeits- und Vergütungsordnung), EG 5/EG 6
• Zusatzversorgung über die kirchliche Zusatzversorgungskasse (KZVK)
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Nähere Informationen zu dieser Stelle erteilt Herr Dr. Lutz Albersdörfer, Vors. d. Verbandsvertretung des KGV PastR Idar-Oberstein, E-Mail: lutz.albersdoerfer@bistum-trier.de , Tel. 06781/5679911.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und bitten Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (vorzugsweise per Mail) bis zum 31.07.2026 zu richten an:

KGV Pastoraler Raum Idar-Oberstein

Am Rilchenberg 17

55743 Idar-Oberstein

Mail: idar-oberstein@bistum-trier.de

Bitte beachten: Bewerbungsunterlagen werden nicht zurückgesandt. Bitte verzichten Sie auf Mappen, Folien und ähnliche Materialien.